15.06.2026 - новости компании ЖелДорЭкспедиция.

Переход на электронные перевозочные документы

Уважаемые партнёры!

ООО «ЖелДорЭкспедиция» информирует вас о переходе на электронный документооборот (ЭДО) в сфере грузоперевозок с 1 сентября 2026 года. Данное изменение обусловлено вступлением в силу Федерального закона от 07.06.2025 № 140 ФЗ и направлено на повышение скорости, прозрачности и надёжности логистических процессов.

Что меняется:

С указанной даты все перевозочные документы должны оформляться в электронном виде через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). К ним относятся:

транспортные накладные;
заказы (заявки) на перевозку;
поручение экспедитору;
экспедиторские и складские расписки.

Бумажный формат будет допускаться только в исключительных случаях, перечень которых утвердил Минтранс России. Доля таких перевозок составит незначительную часть от общего объёма.

Все ЭПД передаются через аккредитованных операторов в ГИС ЭПД.

Ваши действия:

Для продолжения сотрудничества с ООО «ЖелДорЭкспедиция» Вам необходимо подключиться к системе электронного документооборота через аккредитованного оператора из реестра Минтранса. Компания самостоятельно выбрала оператора для работы в системе ЭДО в логистике – ООО «Компания «Тензор» с продуктом "Saby" и успешно интегрировалась с ним.

Преимущества перехода на ЭДО:

ускорение процессов оформления и оплаты перевозок;
исключение потери документов;
прозрачность отслеживания статуса груза и документов в режиме реального времени;
сокращение издержек на печать, доставку и хранение бумажных носителей;
упрощение взаимодействия с контролирующими органами;
автоматическое формирование QR кода для предъявления в пути;
одновременный доступ всех участников перевозки к одному документу — изменения видны сразу.

Благодарим за понимание и сотрудничество. Переход на ЭДО — важный шаг к созданию единой цифровой транспортной платформы, который принесёт пользу всем участникам логистической цепочки.

С уважением,
Генеральный директор ООО «ЖелДорЭкспедиция»